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杭州会议策划公司你真的了解吗?

一般而言,作为专业的会议服务公司,对于会议服务流程的把握应该更专业更到位,这样的话,能够达到一些意想不到的效果,为此我们就开始准备一些关于会务服务的特点,不如果你想知道都是哪些类容,就不妨走进今日的主题。
 
  第一、会议服务流程大多经过以下几个环节:
 
  1、策划 作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
 
  2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
 
  3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
 
  4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
 
  5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
 
  6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
 
  第二、开好会议的成效编辑
 
  1、增进计划性
 
  2、增进创造力
 
  3、集合大家的智慧
 
  4、提高同事间的共同意识
 
  5、增进良好的人际关系
 
  6、增进责任感
 
  7、增进协调性
 
  8、增进自我启发
 
  9、提高员工士气
 
  10、提高参与感
 
  11、 学习工作基本知识
 
  12、了解工作的甘苦
 
  13、加强团体工作的能力
 
  14、 培养管理能力。
 
  以上,就是小编整理的关于会务服务一些优点和取得成效问题,不知道大家还有什么样的建议,欢迎大家留言,我们一起来分享一下这类问题!